EmailTwitterFacebookLinkedIn

Tonnie vertelt: dit doet een projectcoördinator bij Dynniq

Bij Dynniq werken we aan uiteenlopende projecten in verschillende speelvelden. Daarvoor hebben we verschillende mensen in verschillende functies nodig, met ieder hun eigen rol, expertise en talenten. Tonnie legt uit wat de rol van projectcoördinator inhoudt.

Tonnie werkt sinds 2018 als projectcoördinator bij Dynniq. Hij is vooral betrokken bij de levering, installatie en inbedrijfstelling van verkeersregelinstallaties. Een veelzijdige functie waarbij je met van alles te maken krijgt: van klantcontact, financiën, bestek- en werktekeningen, inkoop tot planningen. Het leukste aan zijn functie? ‘Absoluut het contact met de klant. Daarnaast is het heel gaaf om als één team naar het beste resultaat toe te werken.’

Voorbereidende werkzaamheden

Zodra we een project gegund hebben gekregen, beginnen de werkzaamheden van Tonnie. 

Allereerst neemt hij het bestek, de contracten en het programma van eisen door. ‘Het is belangrijk dat ik deze begrijp en op de hoogte ben van álle eisen en andere belangrijke aandachtspunten.’ Daarna houdt Tonnie een kick-off met het team en beginnen de eerste voorbereidende werkzaamheden. Samen nemen ze het werk door. Wat moeten ze buiten realiseren? Binnen welk tijdsbestek?

Ook worden de bestektekeningen doorgenomen. Kloppen de bouwtekeningen uit het aanbestedingstraject? Welk materiaal, van kabels en lantaarns tot de verkeersregelautomaat, hebben we nodig en hoeveel? Hoe richten we de energievoorziening in? Als dit duidelijk is, wordt het materiaal zo snel mogelijk besteld. ‘Als het materiaal niet op tijd geleverd wordt of bijvoorbeeld een vergunning niet op tijd binnen is, heeft dit grote impact op de planning. Inkoop en planning zijn daarom een belangrijk onderdeel van de voorbereidende werkzaamheden.’

Daarnaast wordt de planning op detailniveau uitgewerkt. ‘Samen met de uitvoerder moet ik zorgen dat onze werkzaamheden op tijd en binnen budget zijn afgerond.’ De financiën worden bewaakt en afwijkingen worden direct aan de klant gerapporteerd. ‘Je streeft naar een eindoplevering zonder restpunten.’

 

Kick-off voor veiligheidsvoorschriften

Veiligheid staat voorop. In elk project nemen we maatregelen om onze werkzaamheden zo veilig mogelijk uit te voeren. Voor onszelf en anderen. Zo coördineert Tonnie, samen met de uitvoerder, dat verkeersmaatregelen worden genomen en onze mensen veilig op straat kunnen werken. Ook wordt een kick-off gehouden, waarin de veiligheidsmaatregelen worden besproken. Alle mogelijke veiligheidsrisico's, protocollen en veiligheidsvoorschriften worden doorgenomen. ‘Veiligheidsbewustzijn is ontzettend belangrijk, in elke fase van het project en bij alle werkzaamheden. We doen er alles aan om veiligheid te allen tijde top of mind te houden bij het team.’

Een ander veiligheidsaspect, waar je waarschijnlijk niet bij stilstaat als je langs wegwerkzaamheden rijdt, is de grond waarin we werken. We moeten direct handelen als we vervuilde grond tegenkomen. Bodemvervuiling kan leiden tot schade aan het ecosysteem en mensen. ‘We hebben verschillende partners achter de hand die ons kunnen ondersteunen, maar liever achterhalen we op voorhand of de grond mogelijk is vervuild. Dat proberen we samen met de opdrachtgever in de bouwvergaderingen inzichtelijk te krijgen.’

Klantcontact

Samen met de uitvoerder gaat Tonnie naar de opdrachtgever voor het eerste (start)overleg. ‘We nemen de planning door en bespreken welke externe factoren mogelijk invloed hebben op ons werk, zoals werkzaamheden in de buurt, civiele aanpassingen, mogelijk vervuilde grond en vergunningaanvragen.’ Klantcontact is een belangrijk onderdeel van Tonnies werk. ‘We hebben uiteraard regelmatig bouwvergaderingen, waarin onder andere de planning en voortgang centraal staan, maar ook tussendoor houd ik de klant op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. We houden de lijntjes kort en communiceren open en eerlijk naar de klant.’

Op straat aan het werk

Als de werkzaamheden op straat zijn begonnen, is Tonnie ook buiten te vinden. Indien nodig komt hij op locatie voor afstemming met de uitvoerder of opdrachtgever of is hij aanwezig bij de inbedrijfstelling. ‘Samen met de klant testen we alles wat we hebben aangesloten. We maken een rondje en kijken of alle verkeerslichten, detectielussen, drukknoppen, rateltikkers enzovoorts werken. Ook wordt gekeken of de bekabeling netjes en juist is aangesloten.’

Collega’s bepalen het werkplezier

Als projectcoördinator zet Tonnie alles op alles om het project succesvol af te ronden. ‘Met het hele team kunnen terugkijken op een geslaagd project en een tevreden klant, daar haal ik de meeste voldoening uit.’ De samenwerking met collega’s is tevens essentieel voor Tonnie. ‘Goed en fijn samenwerken met mijn collega’s staat bij mij echt voorop. Dat is bepalend voor je werkplezier. Gelukkig heb ik elke dag weer een fijn team om me heen dat ook streeft naar het beste resultaat voor de klant.’


Spreekt onze dynamische en open cultuur je aan en wil je meer weten over werken bij Dynniq? Lees meer over onze bedrijfscultuur of bekijk onze vacatures.